Все документы, которые образовательное учреждение разрабатывает и утверждают самостоятельно, теперь при публикации на сайте должны быть подписаны простой электронной подписью (ПЭП).

По новому приказу документы в разделе «Сведения об образовательной организации» размещаются в двух основных видах:

1. Документ, подписанный простой электронной подписью (ПЭП).
2. Копия.

Документы, самостоятельно разработанные и утвержденные образовательной организацией, подписываются ПЭП.

Чтобы электронные документы, подписанные электронной подписью, были признаны равнозначными документам на бумажном носителе, они должны соответствовать условиям статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Если документ разработан и выдан другой организацией, например, лицензия, он не подписывается и выкладывается как копия.

В официальных комментариях Рособрнадзора говорится:

Требованиями определена достаточность использования простой электронной подписи для подписания информации в электронной форме. Визуально на сайте простая электронная подпись будет выглядеть как пиктограмма, указывающая на то, что документ подписан простой электронной подписью.

При установке курсора на эту пиктограмму, на экран должны выводиться сведения:

• дата и время подписания;
• фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ;
• сформированный уникальный программный ключ.

При этом использование неквалифицированной электронной подписи и квалифицированной электронной подписи не будет являться нарушением Требований. К сожалению, дополнительных сведений о том, как визуально отобразить ПЭП на сайте, нет.

 

При добавлении файлов (и копий, и документов, подписанных ПЭП) в раздел сведений об образовательной организации надо помнить, что их нельзя защищать от копирования.

Файл должен иметь формат, который позволяет искать в нем информацию, копировать отдельные фрагменты текста и сохранять файл на устройство пользователя.

Компания Центр-сервиса активно работает с сайтами образовательных организаций, следит за требованиями Рособрнадзора и в настоящее время существует два основных подхода к подписи документов.

1. Размещение подписанного pdf-файла, в котором существует служебная информация ЭП, а также пиктограмма подписи;
2. Размещение пиктограммы на странице сайта с документом, при наведении на которую отображаются необходимые сведения.

Единого подхода к этому вопросу пока нет, так как в пользу каждого из вариантов есть свои вопросы. Мы осуществляем любой их этих методов подписи документов. Если Вам необходимо подписать ЭП документы образовательной организации для размещения на сайте, настроить и установить программы для подписи документов, достаточно просто позвонить по тел. 8 918 56-55-414.

В подразделе «Основные сведения» обязательно указываются:

• адреса официальных сайтов или страниц представительств и филиалов образовательной организации (если есть);
• места осуществления образовательной деятельности, в том числе не указанные в приложении к лицензии (часть 4 статьи 91 273-ФЗ).

Информация о лицензии на осуществление образовательной деятельности переносится в подраздел «Образование». Лицензия размещается в виде копии или выписки из реестра лицензий.

Копия плана финансово-хозяйственной деятельности или бюджетной сметы переносится из подраздела «Документы» в подраздел «Финансово-хозяйственная деятельность».

Документы в подразделе «Структура и органы управления образовательной организацией»

Положения о структурных подразделениях (об органах управления) образовательной организации выкладываются в подразделе «Структура и органы управления образовательной организацией» с приложением указанных положений в виде электронных документов, подписанных ПЭП.

Ранее достаточно было разместить копии положений.

Документы в подразделе «Документы»

В подразделе «Документы» размещаются документы в двух форматах:

1) копии:

• устав образовательной организации;
• свидетельство о государственной аккредитации (с приложениями) (при наличии);
• предписания органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере образования;

2) электронные документы, подписанные ПЭП:

• отчет о результатах самообследования;
• правила внутреннего распорядка обучающихся;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор (при наличии);
• отчет о результатах самообследования;
• отчеты об исполнении предписаний (до подтверждения органом, осуществляющим государственный контроль (надзор) в сфере образования, исполнения предписания или признания его недействительным в установленном законом порядке) (при наличии);
• локальные нормативные акты, в том числе регламентирующие:
  • правила приема обучающихся;
  • режим занятий обучающихся;
  • формы, периодичность и порядок текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся;
  • порядок и основания перевода, отчисления и восстановления обучающихся;
  • порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между образовательной организацией и обучающимися / родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся.

Документы в подразделе «Образовательные стандарты»

Главная страница подраздела «Образовательные стандарты» должна содержать информацию:

• о применяемых федеральных государственных образовательных стандартах — в виде копии документов или активной ссылки на актуальные редакции документов;
• об утвержденных образовательных стандартах — в форме электронного документа или в виде активных ссылок на электронный документ.

Компания Центр-сервиса осуществляет полное сопровождение сайтов образовательных учреждений, от разработки до ведения, обратившись к нам Вы получите качественную и своевременную помощь. Звоните!